Cách mua bao bì? – Một câu hỏi đơn giản nhưng câu trả lời lại phức tạp
Trong loạt bài gồm sáu phần này, tôi sẽ cố gắng giúp bạn trả lời câu hỏi trên với nhiều chi tiết phù hợp nhất có thể, vì mỗi người sẽ có một tình huống khác nhau.
Hãy xem loạt bài này như một mục lục hướng dẫn bạn khám phá toàn bộ nội dung trên trang web này. Tôi đã tiện lợi đính kèm các liên kết đến tất cả các bài viết trên blog để bạn có thể đọc theo một trình tự hợp lý, giúp bạn hiểu rõ quá trình mua bao bì.
Trong phần đầu tiên này, tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan đơn giản về những điều cần biết khi mua bao bì. Tuy nhiên, tôi sẽ đi sâu hơn vào các chi tiết trong các phần tiếp theo, từ phần 2 đến phần 6.
Mục tiêu của tôi là giúp bạn trở thành một người mua bao bì thông thái – vậy hãy bắt đầu ngay!
Trước tiên, hãy xem xét các cấp độ bao bì
Bao bì có hai mục đích chính: bảo vệ và quảng bá sản phẩm. Khi thị trường và nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng phức tạp, bao bì cũng có thêm nhiều yếu tố đi kèm mà nhiều người mua mới thường không để ý. Nó không chỉ đơn giản là “tôi cần một cái hộp cho sản phẩm của mình”. Hãy nghĩ đến “bao bì” như một khái niệm số nhiều, vì bạn sẽ cần nhiều loại bao bì khác nhau để đưa sản phẩm từ nhà máy đến cửa hàng bán lẻ.
Bao bì trực tiếp chứa sản phẩm được gọi là bao bì cấp 1 (bao bì chính). Ví dụ, một lọ kem dưỡng da có thể có một hũ thủy tinh hoặc nhựa làm bao bì chính.
Tuy nhiên, có thể sẽ có thêm ba cấp độ bao bì khác cần thiết. Bao bì vận chuyển (cấp 4) thường quan trọng không kém bao bì chính. Ngoài ra còn có bao bì cấp 2 (bao bì thứ cấp) và bao bì trưng bày (cấp 3) cùng các loại bao bì bảo vệ khác.
Ví dụ về bao bì cho sản phẩm kem dưỡng da:
- Hũ đựng kem → Bao bì chính (cấp 1)
- Hộp đựng hũ kem → Bao bì thứ cấp (cấp 2)
- Kệ trưng bày sản phẩm tại cửa hàng → Bao bì trưng bày (cấp 3)
- Hộp vận chuyển → Bao bì vận chuyển (cấp 4)
- Bao bì bảo vệ (màng co, niêm phong chống giả, v.v.) → Bao bì hỗ trợ
Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về các cấp độ bao bì, hãy tham khảo bài viết này.
Bao bì có sẵn hay bao bì tùy chỉnh?
Bạn cần bao bì thiết kế riêng hay có thể sử dụng bao bì có sẵn?
Bao bì có sẵn là những sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo kích thước và hình dạng tiêu chuẩn. Ví dụ phổ biến mà ai cũng từng mua là lọ thủy tinh Mason hay hộp quà.
Bao bì có sẵn có thể thuộc nhiều loại khác nhau, nhưng do giới hạn về kích thước và hình dạng, nó không phải lúc nào cũng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Vì vậy, đa số doanh nghiệp chọn bao bì tùy chỉnh, được thiết kế riêng để vừa vặn hoàn hảo với sản phẩm. Tuy nhiên, bao bì tùy chỉnh thường có giá cao hơn.
Dù vậy, bao bì có sẵn vẫn được sử dụng rộng rãi, đặc biệt là với chai, lọ, hộp nhựa hoặc thủy tinh. Nếu chọn bao bì có sẵn, bạn có thể cần in nhãn tùy chỉnh để dán lên sản phẩm. Thực tế, hầu hết các doanh nghiệp đều cần một phần nào đó của bao bì được thiết kế riêng, chẳng hạn như nhãn dán.
Hãy xem bài viết này để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa bao bì có sẵn và bao bì tùy chỉnh.
Tổng quan quy trình mua bao bì
Quá trình mua bao bì thường trải qua 4 giai đoạn cơ bản:
Giai đoạn tìm hiểu
- Xác định loại bao bì, phong cách, số lượng bạn cần.
- Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với ngân sách và yêu cầu của bạn.
Giai đoạn tiền sản xuất
- Chốt quyết định về kiểu dáng, thiết kế và các yếu tố tài chính.
- Càng chi tiết trong giai đoạn này, quá trình sản xuất càng suôn sẻ.
Giai đoạn sản xuất
- Tiến hành sản xuất bao bì.
Giai đoạn sau sản xuất
- Kiểm tra và nhận hàng.
Bạn có thể đọc thêm bài viết “Quy trình mua bao bì tùy chỉnh trong một cái nhìn tổng quan” để hiểu chi tiết hơn về các bước này.
Hy vọng loạt bài này sẽ giúp bạn trở thành một người mua bao bì thông thái!
