Chi phí bao bì là bao nhiêu? Tôi cần ngân sách bao nhiêu để đáp ứng tất cả nhu cầu bao bì của mình?
Đây là những câu hỏi tôi thường xuyên nhận được. Tại sao vậy? Vì câu trả lời cho những câu hỏi quan trọng này không hề dễ tìm. Ngành công nghiệp bao bì thường không minh bạch, khiến việc nhận báo giá trở nên khó khăn và mất thời gian. Nếu bạn không biết cách đặt câu hỏi đúng, những báo giá này có thể bị thổi phồng hoặc đánh giá thấp, dẫn đến thông tin sai lệch.
Ngoài ra, hầu hết các công ty sản xuất bao bì không sẵn lòng cung cấp báo giá hoặc thậm chí là mức giá chung. Điều này là do việc định giá bao bì rất phức tạp, với vô số biến số ảnh hưởng đến chi phí. Hơn nữa, các công ty này không muốn bạn so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp, nên họ cũng không làm cho việc đó trở nên dễ dàng.
Vì vậy, trong Phần 3, cách mua bao bì cách duy nhất tôi có thể giúp bạn lập ngân sách cho chi phí bao bì là cung cấp cho bạn một số thông tin về những khoản chi phí bạn có thể phải chi trả và một số mẹo để tiết kiệm tiền.
Đây là một chủ đề tôi mới bắt đầu viết gần đây nhưng sẽ tiếp tục cập nhật trong tương lai vì tôi tin rằng nó rất quan trọng.
Chi phí bao bì
Chi phí bao bì có thể chia thành các danh mục sau:
- Nguyên liệu thô
- Loại bao bì
- Số lượng đặt hàng
- Chi phí sản xuất
- Chi phí vận chuyển
- Chi phí kho bãi / Hoàn thiện đơn hàng
Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến nhau, làm cho việc tính toán chi phí trở nên phức tạp hơn. Ví dụ, loại bao bì bạn chọn có thể tác động đến chi phí sản xuất. Hộp cứng (rigid boxes) có giá thành sản xuất cao hơn hộp giấy gấp (folding cartons), mặc dù cả hai đều là hộp.
1. Nguyên liệu thô
Có bốn loại nguyên liệu chính được sử dụng trong bao bì:
- Giấy (gỗ)
- Nhựa
- Kim loại
- Thủy tinh
Cơ bản mà nói, càng sử dụng nhiều nguyên liệu thô, giá thành bao bì sẽ càng cao. Giá của các nguyên liệu này tương đối ổn định nhưng có thể dao động tùy theo thị trường và tình trạng khan hiếm nguồn cung.
2. Loại bao bì
Loại bao bì bạn chọn có thể ảnh hưởng rất lớn đến chi phí. Ví dụ:
- Túi nhựa đơn lớp (poly bags) rẻ hơn nhiều so với túi đứng (stand-up pouches) có nhiều lớp bảo vệ.
- Hộp giấy gấp (folding cartons) rẻ hơn hộp cứng (rigid boxes).
Nếu bạn quan tâm đến chi phí hộp cứng, tôi có các bài viết chi tiết sau:
- Chi phí sản xuất hộp cứng
- Cách giảm chi phí hộp cứng
- So sánh chi phí hộp cứng và hộp giấy gấp
Nếu bạn cần thông tin về chi phí trưng bày POP, hãy xem bài viết này.
3. Số lượng đặt hàng
Số lượng bao bì bạn đặt hàng ảnh hưởng lớn đến giá thành. Thông thường, đặt hàng số lượng lớn giúp giảm giá trên mỗi đơn vị. Ví dụ:
- 50.000 đơn vị có thể có giá 10 xu/đơn vị
- 100.000 đơn vị có thể giảm xuống 5 xu/đơn vị
Tuy nhiên, sau một mức nhất định, giá sẽ không giảm nữa. Ví dụ:
- 100.000 đơn vị có giá 5 xu/đơn vị
- 200.000 đơn vị vẫn có giá 5 xu/đơn vị
4. Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao bì có hai yếu tố chính:
- Chi phí khuôn mẫu (Tooling Cost)
- Phí thiết lập sản xuất (Set-up Fee)
Nếu bạn làm bao bì tùy chỉnh, bạn sẽ cần khuôn cắt hoặc bản in riêng, và phải trả phí cho chúng. Nếu bạn thay đổi thiết kế sau này, bạn có thể phải trả thêm phí làm khuôn mới. Tôi sẽ thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này trong Phần 6 – Làm việc với nhà cung cấp bao bì.
Về phí thiết lập sản xuất, nếu bạn có nhiều mã SKU với số lượng nhỏ, chi phí thiết lập có thể tăng cao. Ví dụ: sản xuất 20.000 đơn vị của 4 SKU khác nhau sẽ tốn kém hơn so với sản xuất 20.000 đơn vị của 1 SKU.
5. Chi phí vận chuyển
Chi phí vận chuyển từ nhà máy sản xuất bao bì đến địa điểm của bạn có thể rất tốn kém. Giá cước vận chuyển liên tục tăng, và đôi khi chi phí vận chuyển quốc tế còn cao hơn cả chi phí sản xuất.
Ngoài ra, nếu bạn có yêu cầu đặc biệt về đóng gói khi vận chuyển, bạn có thể bị tính thêm phí. Ví dụ:
- Yêu cầu đóng gói riêng cho từng SKU
- Hạn chế số lượng đơn vị trong mỗi thùng carton
- Giới hạn chiều cao của pallet
Những yêu cầu này có thể làm tăng chi phí vận chuyển. Nếu bạn cần xe tải có thang nâng hoặc không có xe nâng tại kho, đó cũng là một chi phí bổ sung.
6. Chi phí kho bãi / Hoàn thiện đơn hàng
Nếu bạn đặt hàng bao bì số lượng lớn, bạn có thể cần kho lưu trữ trước khi sử dụng. Một số nhà sản xuất bao bì cung cấp dịch vụ lưu kho với một khoản phí.
Ngoài ra, nếu bạn cần dịch vụ hoàn thiện đơn hàng (đóng gói sản phẩm vào bao bì), nhà cung cấp bao bì có thể có mối quan hệ với các công ty logistics giúp bạn tiết kiệm chi phí.
Tóm tắt
Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí bao bì:
✅ Nguyên liệu thô – Càng sử dụng nhiều nguyên liệu, giá càng cao.
✅ Loại bao bì – Bao bì đơn giản thường rẻ hơn bao bì phức tạp.
✅ Số lượng đặt hàng – Đặt hàng số lượng lớn giúp giảm giá mỗi đơn vị.
✅ Chi phí sản xuất – Bao gồm phí khuôn mẫu và phí thiết lập sản xuất.
✅ Chi phí vận chuyển – Giá cước ngày càng tăng, và yêu cầu đặc biệt có thể làm chi phí cao hơn.
✅ Chi phí kho bãi / Hoàn thiện đơn hàng – Lưu trữ và hoàn thiện đơn hàng có thể tốn phí.
Tôi cũng đã tạo một bảng giá tham khảo chung về chi phí của các loại bao bì. Bạn có thể xem bảng giá tại đây.
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí cho bao bì hộp tùy chỉnh, hãy xem bài viết này.
Ngoài ra, tôi cũng đã tạo một Biểu đồ Giá Bao Bì, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mức giá của từng loại bao bì khác nhau. Bạn có thể tham khảo tại đây.
Xem thêm:
