Chủ động và Đặt Câu Hỏi
Bạn luôn được dạy rằng “không có câu hỏi nào là ngu ngốc.” Dù bạn nghĩ câu hỏi của mình có thể đơn giản, hãy cứ hỏi. Đây là sản phẩm, doanh nghiệp và tiền của bạn – bạn xứng đáng được biết đầy đủ thông tin. Hãy chủ động cung cấp cho nhà cung cấp bao bì mọi chi tiết cần thiết để tối ưu hóa dịch vụ của họ.
Ghi Chép Chi Tiết
Tổ chức tốt là yếu tố quan trọng trong quá trình làm việc với nhà cung cấp bao bì. Hãy lưu lại thông tin chi tiết như:
- Email và cuộc gọi, bao gồm người liên hệ và nội dung trao đổi
- Ngày tháng và thời gian làm việc
- Các phiên bản thiết kế (đặt tên và ghi ngày tháng cụ thể)
Hiểu Thuật Ngữ Ngành Bao Bì
Mỗi ngành có những thuật ngữ riêng, bao gồm cả ngành bao bì. Hiểu rõ về các khái niệm như “overs and unders” (chênh lệch số lượng), “tooling” (công cụ sản xuất), “cutting dies” (khuôn cắt), hay quy trình sản xuất hộp sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đàm Phán và Thỏa Hiệp
Không ai có thể có mọi thứ theo ý muốn 100%, vì vậy đàm phán là chìa khóa. Các nhà cung cấp luôn mong muốn hợp tác với bạn, nên thường có khả năng thương lượng. Hãy xác định đâu là yếu tố bắt buộc để bao bì của bạn đạt hiệu quả, và đâu là điều có thể linh hoạt.
Hiểu Về Thời Gian Sản Xuất
Thời gian sản xuất bao bì thường được tính từ khi bạn duyệt bản thiết kế cuối cùng, không bao gồm thời gian vận chuyển. Hãy tìm hiểu kỹ về thời gian sản xuất của từng loại bao bì để có kế hoạch phù hợp.
Kiểm Tra In Ấn (Press Check)
Nếu bạn đặt in ấn tùy chỉnh, hãy xem xét tham gia kiểm tra in ấn tại nhà máy nếu có thể. Đây là cơ hội để bạn kiểm tra chất lượng và đảm bảo kết quả đúng như mong đợi.
Đáp Ứng Nhanh Chóng
Cũng như bạn mong đợi nhà cung cấp phản hồi nhanh chóng, bạn cũng nên chủ động trả lời các câu hỏi của họ. Chậm trễ trong phản hồi có thể kéo dài thời gian sản xuất và ảnh hưởng đến tiến độ đặt hàng của bạn.
Xem thêm:
